【忙しい父親に向けた時短術】

さて最近、観念的な投稿が多くなってきたので、ここらで実用的な内容に切替えようと思う。前回の記事は１０分ぐらいで書いた、いわゆる閑話休題だ。

今回は、忙しい僕たちお父さんの為の、時短術を紹介したいと思う。

ほんとにね、僕達にはまとまった時間というものがなかなかないのよ。

僕なりの時短術をまとめたつもりだ。

オトコには、なかなか時間を作る時間がない。

だが、そうした中でも、僕は時短に徹底的に拘っていて、まとまった時間で筋トレや本を読んだりしている。

ちなみに僕の仕事はPCでのデスクワークが7割、営業マンとの交渉や情報交換が3割程度であり、デスクワークをいかに早くするか、と言う事が、帰宅を早くするポイントだ。

デスクワークにおける時短は特に心がけている。ちなみにOSはウィンドウズだ（MACは全然分からない）。

PC、特にメールにおいて単語登録は必須である。ご自分のPCに登録されている単語はいくつか数えてみて頂きたい。

ちなみに僕は、150単語ほどが登録されている。

これは、当然だが、メールでの定型文（「いつもお世話になっております。○○会社の○○です。」など）から、先方の名前や会社名、結びの言葉（お手数おかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」）などまで、また業界でしか使わないような単語まで２回以上使用することになった単語については、登録するようにしている。

単語登録する際に、手っ取りはやいのは、「単語登録のショートカットキー」を使用すること。

「Ctrl+変換」キー

これで、「単語/用例の登録」が呼び出せる。後はバンバン登録していくだけだ。メールの返信スピードは飛躍的に向上する。

当然皆様使っておられると思うが、例としてはこんな感じだ。

お⇒お世話になっております。

おい⇒お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

◆ショートカットキー

言わずもがなだが、これはもはや必須である。知っている数が多ければ多いほどいい。

上述の単語登録に限らず、エクセル作業なんかでも使えるからだ。僕がよく使っているショートカットキーをいくつか紹介したい。

・形式を選択して貼り付け

「Ctrl+C」でコピー、「Ctrl+V」でペーストなのは既知の事実であるが、「形式を選択して貼り付け」を使う場面も多いはずだ。

そんな時は、「Ctrl+C」でコピーしたら、「Alt⇒E⇒S」で形式を選択する画面を呼び出すことが出来る（押しながらじゃなくて、Altを押した後に、Eを押し、その後にSで大丈夫）。

その後に貼り付けたい項目のボタンを押せばよい。例えば値を貼り付けたかったら、「Alt⇒E⇒S⇒V」という具合だ。

・コメント：C

「Alt⇒E⇒S」さえ覚えておけば問題ない。

そんな時は、全てのウィンドウを最小化してしまえばよい。

「ウインドウズマーク+D」

左下にあるウインドウズマークを押しながら、Dを押せば、あっという間にデスクトップが現れる。

僕は、仕事のほとんどをエクセルで済ませるので、どうしてもこの項が厚くなってしまう。そこはご容赦いただきたい。

ピボットテーブルを使っているだろうか？設定の仕方は以下のリンクを参照してほしいが、要するに、「今まとまっている集計を別の軸で集計する方法」である。

リンクにあるとおり、売上リストが「支店別」にまとめられている場合、ピボットを使うと、「人別」や「商品別」にまとめる事ができる優れものである。

データをまとめる事そのものには大した価値はないが、何か作業をする際のバックデータとして必要になる事が多い為、是非とも使うことをススメしたい。

「Ctrl+Space」で列を選択できる。

「Shift+Space」で行を選択できる。※但し、全角入力になっていると出来ない。

「Ctrl+Page up、down」でエクセルのシートを切り替えることが出来る。

編集したいセルを選択したら、「F2」を押せば編集が出来る（有名かな）。

編集したいセルを選択し、「Ctrl+＋」で当日の日付が入る。

検索「Ctrl+F」だが、例えば、「贅肉」という単語を「筋肉」に変えたい場合、

検索画面を呼び出したら、「Alt+R」で置き換え画面に切り替わるので、

で、筋肉と入れたら、「Alt+A」を押せば、「贅肉」という単語は全て「筋肉」になる。

・区切り位置

これは、ある法則性のある数値や文字の羅列を、列で分割したいときに使える。

「あああああ88888」のように文字と数値が同じ列に表示されていて、これを「あああああ」と「88888」に分けたい場合、以下のような操作となる。

まず、分割したい列を選択し、「データ」の「区切り位置」を選択。

※その際注意したいのが、１列分あけておく事だ（１列を２列にするのだから当然といえば当然だが、Ｅ列に文字や数値が入っていると上書きされてしまう。

すると、以下のようなウインドウが現れる。

すると、以下のような画面が現れる。

「あああああ」と「88888」に分かれる。

（例えば、春休み前や、会議前など）。

さて、長くなるので今回は「仕事編」として上記の記事のみにします。

ところで、エクセルに関しては、Youtubeの「おさとエクセル」が超絶分かり易いので是非参考にしてみてほしい。

次回は、家事編。

僕は、食器洗いと風呂掃除、買い物をメインにしているので、その辺りでの時短術を紹介したいと思う（一人暮らしの男性目線でも役に立つかも？）

では今日はこの辺で。

おわり